Politica de confidențialitate

Site: https://sfotgm.ro • Ultima actualizare: 01.12.2025

1. Introducere

Această Politică de confidențialitate explică modul în care Societatea Femeilor Ortodoxe Târgu Mureș (denumită în continuare „Asociația” sau „noi”) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează și utilizează site-ul https://sfotgm.ro (denumit în continuare „Site-ul”).

Respectăm confidențialitatea și ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal, în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

2. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

Societatea Femeilor Ortodoxe Târgu Mureș
(denumire completă a asociației – completați după actul constitutiv)
Sediu: [completați adresa completă]
Cod de identificare fiscală: [completați, dacă este cazul]
E-mail: contact@sfotgm.ro

Vă rugăm să completați datele de mai sus cu informațiile exacte ale Asociației, așa cum apar în documentele oficiale.

3. Categorii de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

În funcție de modul în care interacționați cu Site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date de contact – nume, adresă de e-mail, număr de telefon, atunci când ne scrieți prin formularul de contact sau prin e-mail.
Date necesare înscrierii la evenimente – nume, prenume, număr de telefon, e-mail și orice alte informații pe care ni le transmiteți voluntar prin formularele dedicate.
Date legate de donații – în cazul donațiilor efectuate online (prin Stripe sau alte platforme), anumite date pot fi prelucrate de procesatorul de plăți (ex. numele deținătorului cardului, e-mail, date de tranzacție). Asociația nu stochează și nu are acces la datele complete ale cardului.
Date tehnice – adresa IP, tipul de browser, informații despre dispozitiv, pagini vizualizate, data și ora accesării, date colectate prin cookies sau tehnologii similare.
Alte date – orice alte informații pe care ni le furnizați în mod voluntar prin intermediul formularelor sau comunicării directe (de ex. situații personale descrise în mesaj).

4. Scopurile și temeiurile prelucrării datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

Comunicare și răspuns la mesaje
Pentru a răspunde la întrebările, solicitările sau mesajele trimise prin formularul de contact sau prin e-mail.
Temei legal: consimțământul dumneavoastră și/sau interesul legitim al Asociației de a răspunde solicitărilor primite.
Organizarea și gestionarea evenimentelor
Pentru înscrierea participanților, transmiterea de informații legate de evenimente, confirmări sau modificări de program.
Temei legal: executarea unor măsuri la cererea persoanei vizate (participarea la eveniment) și interesul legitim de a organiza evenimente în condiții bune.
Gestionarea donațiilor
Pentru înregistrarea și evidența donațiilor, emiterea de confirmări, acolo unde este cazul, și respectarea obligațiilor legale financiar-contabile.
Temei legal: îndeplinirea unor obligații legale și interesul legitim al Asociației de a gestiona resursele financiare.
Îmbunătățirea Site-ului și a experienței utilizatorilor
Pentru analiză statistică, monitorizarea traficului și a performanței Site-ului, prevenirea unor eventuale abuzuri sau probleme tehnice.
Temei legal: interesul legitim al Asociației de a asigura funcționarea corespunzătoare a Site-ului.
Respectarea obligațiilor legale
Pentru a răspunde solicitărilor autorităților sau pentru a ne conforma obligațiilor legale aplicabile (de ex. evidențe contabile, arhivare).

5. Durata de stocare a datelor

Păstrăm datele personale doar pentru perioada necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate sau atât timp cât suntem obligați de lege.

În general:

Datele din formularele de contact – de regulă până la 12 luni de la ultima corespondență relevantă sau atât timp cât este nevoie pentru gestionarea solicitării.
Datele legate de participarea la evenimente – pe durata necesară organizării evenimentului și pentru o perioadă limitată după, în scop administrativ sau statistic.
Datele privind donațiile – conform legislației financiar-contabile, de regulă până la 5–10 ani (în funcție de cerințele legale aplicabile).
Date tehnice și de trafic – pe perioade limitate (de ex. câteva luni), în funcție de setările de log și de cookies.

La expirarea termenelor menționate, datele vor fi șterse, anonimizate sau păstrate în forme agregate, care nu mai permit identificarea persoanelor.

6. Destinatari și împuterniciți

În anumite situații, datele dumneavoastră pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:

furnizori de servicii de găzduire (hosting) și mentenanță a Site-ului;
furnizori de servicii de e-mail sau instrumente de comunicare online;
procesatori de plăți online (de ex. Stripe), în cazul donațiilor prin card;
furnizori de servicii de analiză a traficului (de ex. Google, dacă sunt utilizate servicii de tip Analytics);
autorități publice, în măsura în care există o obligație legală sau o cerere justificată;
alți parteneri sau împuterniciți, doar în măsura în care acest lucru este necesar și în baza unor acorduri de prelucrare a datelor.

În toate aceste cazuri, ne asigurăm că terții respectă confidențialitatea și prelucrează datele conform legislației aplicabile.

7. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă, pentru a îmbunătăți experiența de navigare și pentru analiză statistică.

Cookie-urile sunt fișiere mici, stocate pe dispozitivul dumneavoastră, care permit recunoașterea browserului sau păstrarea unor setări (de ex. preferințe de limbă, sesiuni).

Puteți controla și/sau șterge cookie-urile din setările browserului. Limitarea cookie-urilor poate afecta însă funcționarea anumitor părți ale Site-ului.

Dacă Site-ul va utiliza o Politică de cookie-uri separată, aceasta va fi disponibilă pe o pagină distinctă, unde veți găsi detalii suplimentare despre tipurile de cookie-uri folosite.

8. Măsuri de securitate

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării neautorizate.

Deși depunem eforturi pentru a proteja datele, niciun sistem informatic nu poate fi complet sigur. În cazul în care identificăm un incident de securitate cu impact semnificativ asupra datelor dumneavoastră, vom lua măsurile prevăzute de lege, inclusiv notificarea autorităților și, dacă este necesar, a persoanelor vizate.

9. Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi, în condițiile prevăzute de GDPR:

Dreptul de acces – să știți dacă vă prelucrăm datele și ce date anume.
Dreptul la rectificare – să solicitați corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în anumite condiții, să solicitați ștergerea datelor.
Dreptul la restricționarea prelucrării – în anumite situații, să solicitați limitarea modului în care vă prelucrăm datele.
Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau să solicitați transmiterea lor către alt operator (acolo unde este fezabil tehnic).
Dreptul la opoziție – să vă opuneți prelucrării în anumite cazuri (de ex. marketing direct, dacă va exista).
Dreptul de a vă retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Dreptul de a depune o plângere – dacă considerați că drepturile v-au fost încălcate, vă puteți adresa autorității de supraveghere.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail: contact@sfotgm.ro.

Autoritatea națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal din România este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Site: www.dataprotection.ro

10. Prelucrarea datelor minorilor

Activitățile Asociației pot include și proiecte adresate copiilor și tinerilor. Datele minorilor sunt prelucrate cu grijă și, acolo unde este necesar, cu acordul părinților sau al reprezentanților legali, în conformitate cu legea.

Nu colectăm intenționat date personale ale copiilor prin intermediul Site-ului fără implicarea unui adult (de ex. formular completat de părinte pentru înscrierea unui copil la un eveniment).

11. Modificarea acestei Politici de confidențialitate

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a o alinia la modificări legislative, la schimbări ale activității noastre sau ale funcționalităților Site-ului.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări. Vă încurajăm să verificați periodic conținutul acestei pagini.

12. Date de contact

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

Societatea Femeilor Ortodoxe Târgu Mureș
E-mail: contact@sfotgm.ro
(alte date de contact pot fi completate aici, după caz)

Acest document are rol informativ general și nu reprezintă consultanță juridică. Pentru aliniere completă la cerințele legale, recomandăm consultarea unui specialist în protecția datelor / juridic.